Excel жадвал тузиш учун катакларга маълумот киритинг, керакли катакларни белгиланг ва уларга чегаралар қўйинг. Агар оддий чизиқли рўйхат эмас, Excelнинг алоҳида жадвал объекти керак бўлса, белгиланган катакларни жадвалга айлантиринг.
Excel жадвал: оддий чегаралар ва жадвал объекти
Бу икки амал бир хил эмас. Чегаралар катакларнинг четига чизиқ қўяди, жадвал объекти эса танланган маълумотларни Excel ичида алоҳида жадвал сифатида белгилайди. Фақат дарс жадвали ёки чоп этиладиган рўйхат тайёрласангиз, чегаралар қўйишнинг ўзи етарли бўлиши мумкин.
Варақдаги кулранг тўр чизиқларини чегаралар билан адаштирманг. Улар экранда катакларни ажратиб кўрсатади, аммо чоп этилмайди. Қоғозда ҳам чизиқлар чиқиши учун катакларга чегара қўйиш керак.
Керакли нарсалар
- Excel очилган компьютер ва янги ёки мавжуд иш китоби.
- Жадвалга киритиладиган маълумотлар: масалан, фан номлари, ҳафта кунлари ёки буюмлар рўйхати.
Қадамма-қадам кўрсатма
- Очинг ва маълумотларни киритинг. Excel иш китобидаги керакли варақни очиб, биринчи қаторга устун сарлавҳаларини ёзинг. Масалан, мактаб буюмлари рўйхати учун “Буюм номи”, “Сони” ва “Изоҳ” сарлавҳаларини қўйиб, маълумотларни уларнинг остига киритинг.
- Белгиланг. Сарлавҳалар ва уларга тегишли маълумотлар жойлашган барча катакларни танланг. Битта устун ёки охирги қатор ташқарида қолмаганини текширинг: кейинги амал фақат белгиланган катакларга қўлланади.
- Танланг, агар жадвал объекти керак бўлса. Инсерт (Киритиш) ёрлиғи орқали Табле (Жадвал) бандини танланг ёки Ctrl+Т тугмаларини босинг. Муқобил йўл — Ҳоме (Бош саҳифа) ёрлиғи ичидаги Формат ас Табле (Жадвал сифатида форматлаш); фақат чегаралар керак бўлса, бу босқични ўтказиб юборинг.
- Текширинг, агар жадвалга айлантираётган бўлсангиз. Танланган катаклар тўғрилигига қаранг ва биринчи қаторда сарлавҳалар бўлса, Мй табле ҳас ҳеадерс (Жадвалимда сарлавҳалар бор) белгисини қўйинг. Биринчи қаторнинг ўзида оддий маълумотлар турган бўлса, уни сарлавҳа деб белгиламанг; сўнг ойнадаги тасдиқлаш тугмаси орқали давом этинг.
- Белгиланг ва чегаралар менюсини очинг. Чизиқ қўймоқчи бўлган катакларни танлаб, Ҳоме (Бош саҳифа) ёрлиғи ичидаги Фонт (Шрифт) гуруҳига ўтинг. Бордерс (Чегаралар) тугмаси ёнидаги ўқни босинг: чегара вариантлари шу ердан танланади.
- Танланг. Ҳар бир катак атрофида чизиқ бўлиши учун Алл Бордерс (Барча чегаралар), фақат белгиланган қисмнинг ташқи чети учун Оутсиде Бордерс (Ташқи чегаралар) бандини танланг. Масалан, буюм номлари ва сонларини бир-биридан ажратиб кўрсатмоқчи бўлсангиз, барча чегараларни қўлланг.
- Созланг, агар чизиқ кўринишини ўзгартирмоқчи бўлсангиз. Худди шу менюдаги Море Бордерс (Бошқа чегаралар) орқали чизиқ тури ва рангини танланг. Сарлавҳа билан асосий маълумотни ажратишда ҳамма чизиқни турлича қилиш ўрнига, ўқишга қулай ва бир хил кўринишни сақланг.
- Текширинг ва ортиқча чизиқларни олиб ташланг. Чегаралар керакли қатор ҳамда устунларни қамраганини кўздан кечиринг. Хато жойга чизиқ қўйилган бўлса, ўша катакларни белгиланг ва чегаралар менюсидан Но Бордер (Чегарасиз) бандини танланг; зарур жойларга кейин қайта чегара қўйинг.
- Сақланг. Тайёр жадвалдаги сарлавҳалар ва маълумотларни яна бир бор ўқиб, иш китобини сақланг. Уни қоғозга чиқармоқчи бўлсангиз, чоп этишдан олдинги кўринишда матнлар ҳамда чизиқлар қандай жойлашганини текширинг.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Кулранг тўрни тайёр чегара деб ўйлаш. Экрандаги тўр қоғозда чиқмайди. Чоп этиладиган катакларни белгиланг ва уларга чегаралар қўйинг.
- Фақат битта катакни белгилаш. Натижада чизиқ бутун рўйхатга эмас, танланган катакка тушади. Амални бажаришдан олдин белгиланган қисмнинг бошланиши ва охирини текширинг.
- Ички чизиқлар керак бўлса ҳам ташқи чегарани танлаш. Ташқи чегара фақат умумий рамка беради. Қаторлар ва устунлар орасини ҳам ажратиш учун барча чегараларни танланг.
- Оддий маълумот қаторини сарлавҳа деб белгилаш. Жадвал объектини яратишда биринчи қатордаги ёзувларга қаранг. “Дафтар” каби буюм номи маълумот бўлса, уни устун сарлавҳаси сифатида белгиламанг.
- Бир хил йўлни барча версияларда қидириш. Excel версиясига қараб меню жойлашуви фарқ қилиши мумкин. Тугма жойига эмас, ёрлиқ, гуруҳ ва буйруқ номига қараб йўл топинг.
Кўп бериладиган саволлар
Excel жадвал чизиқлари нега чоп этилганда кўринмайди?
Кўпинча кўриниб турган чизиқлар чегара эмас, варақнинг кулранг тўри бўлади. Керакли катакларга чегаралар қўйинг ва чоп этишдан олдинги кўринишни текширинг.
Фақат ташқи рамкани қандай қўяман?
Керакли катакларни тўлиқ белгиланг ва чегаралар менюсидан ташқи чегаралар бандини танланг. Агар ички чизиқлар олдиндан қўйилган бўлса, аввал уларни чегарасиз ҳолатга ўтказинг, кейин ташқи рамкани қўлланг.
Ҳар сафар Ctrl+Т босиш керакми?
Йўқ, фақат катакларга чизиқ чизиш учун бу тугмалар керак эмас. Ctrl+Т танланган маълумотларни жадвал объектига айлантириш ойнасини очади; оддий рўйхат учун чегаралар менюсидан фойдаланишингиз мумкин.