Excel jadval tuzish uchun kataklarga ma’lumot kiriting, kerakli kataklarni belgilang va ularga chegaralar qo’ying. Agar oddiy chiziqli ro’yxat emas, Excelning alohida jadval obyekti kerak bo’lsa, belgilangan kataklarni jadvalga aylantiring.
Excel jadval: oddiy chegaralar va jadval obyekti
Bu ikki amal bir xil emas. Chegaralar kataklarning chetiga chiziq qo’yadi, jadval obyekti esa tanlangan ma’lumotlarni Excel ichida alohida jadval sifatida belgilaydi. Faqat dars jadvali yoki chop etiladigan ro’yxat tayyorlasangiz, chegaralar qo’yishning o’zi yetarli bo’lishi mumkin.
Varaqdagi kulrang to’r chiziqlarini chegaralar bilan adashtirmang. Ular ekranda kataklarni ajratib ko’rsatadi, ammo chop etilmaydi. Qog’ozda ham chiziqlar chiqishi uchun kataklarga chegara qo’yish kerak.
Kerakli narsalar
- Excel ochilgan kompyuter va yangi yoki mavjud ish kitobi.
- Jadvalga kiritiladigan ma’lumotlar: masalan, fan nomlari, hafta kunlari yoki buyumlar ro’yxati.
Qadamma-qadam ko’rsatma
- Oching va ma’lumotlarni kiriting. Excel ish kitobidagi kerakli varaqni ochib, birinchi qatorga ustun sarlavhalarini yozing. Masalan, maktab buyumlari ro’yxati uchun “Buyum nomi”, “Soni” va “Izoh” sarlavhalarini qo’yib, ma’lumotlarni ularning ostiga kiriting.
- Belgilang. Sarlavhalar va ularga tegishli ma’lumotlar joylashgan barcha kataklarni tanlang. Bitta ustun yoki oxirgi qator tashqarida qolmaganini tekshiring: keyingi amal faqat belgilangan kataklarga qo’llanadi.
- Tanlang, agar jadval obyekti kerak bo’lsa. Insert (Kiritish) yorlig’i orqali Table (Jadval) bandini tanlang yoki Ctrl+T tugmalarini bosing. Muqobil yo’l — Home (Bosh sahifa) yorlig’i ichidagi Format as Table (Jadval sifatida formatlash); faqat chegaralar kerak bo’lsa, bu bosqichni o’tkazib yuboring.
- Tekshiring, agar jadvalga aylantirayotgan bo’lsangiz. Tanlangan kataklar to’g’riligiga qarang va birinchi qatorda sarlavhalar bo’lsa, My table has headers (Jadvalimda sarlavhalar bor) belgisini qo’ying. Birinchi qatorning o’zida oddiy ma’lumotlar turgan bo’lsa, uni sarlavha deb belgilamang; so’ng oynadagi tasdiqlash tugmasi orqali davom eting.
- Belgilang va chegaralar menyusini oching. Chiziq qo’ymoqchi bo’lgan kataklarni tanlab, Home (Bosh sahifa) yorlig’i ichidagi Font (Shrift) guruhiga o’ting. Borders (Chegaralar) tugmasi yonidagi o’qni bosing: chegara variantlari shu yerdan tanlanadi.
- Tanlang. Har bir katak atrofida chiziq bo’lishi uchun All Borders (Barcha chegaralar), faqat belgilangan qismning tashqi cheti uchun Outside Borders (Tashqi chegaralar) bandini tanlang. Masalan, buyum nomlari va sonlarini bir-biridan ajratib ko’rsatmoqchi bo’lsangiz, barcha chegaralarni qo’llang.
- Sozlang, agar chiziq ko’rinishini o’zgartirmoqchi bo’lsangiz. Xuddi shu menyudagi More Borders (Boshqa chegaralar) orqali chiziq turi va rangini tanlang. Sarlavha bilan asosiy ma’lumotni ajratishda hamma chiziqni turlicha qilish o’rniga, o’qishga qulay va bir xil ko’rinishni saqlang.
- Tekshiring va ortiqcha chiziqlarni olib tashlang. Chegaralar kerakli qator hamda ustunlarni qamraganini ko’zdan kechiring. Xato joyga chiziq qo’yilgan bo’lsa, o’sha kataklarni belgilang va chegaralar menyusidan No Border (Chegarasiz) bandini tanlang; zarur joylarga keyin qayta chegara qo’ying.
- Saqlang. Tayyor jadvaldagi sarlavhalar va ma’lumotlarni yana bir bor o’qib, ish kitobini saqlang. Uni qog’ozga chiqarmoqchi bo’lsangiz, chop etishdan oldingi ko’rinishda matnlar hamda chiziqlar qanday joylashganini tekshiring.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Kulrang to’rni tayyor chegara deb o’ylash. Ekrandagi to’r qog’ozda chiqmaydi. Chop etiladigan kataklarni belgilang va ularga chegaralar qo’ying.
- Faqat bitta katakni belgilash. Natijada chiziq butun ro’yxatga emas, tanlangan katakka tushadi. Amalni bajarishdan oldin belgilangan qismning boshlanishi va oxirini tekshiring.
- Ichki chiziqlar kerak bo’lsa ham tashqi chegarani tanlash. Tashqi chegara faqat umumiy ramka beradi. Qatorlar va ustunlar orasini ham ajratish uchun barcha chegaralarni tanlang.
- Oddiy ma’lumot qatorini sarlavha deb belgilash. Jadval obyektini yaratishda birinchi qatordagi yozuvlarga qarang. “Daftar” kabi buyum nomi ma’lumot bo’lsa, uni ustun sarlavhasi sifatida belgilamang.
- Bir xil yo’lni barcha versiyalarda qidirish. Excel versiyasiga qarab menyu joylashuvi farq qilishi mumkin. Tugma joyiga emas, yorliq, guruh va buyruq nomiga qarab yo’l toping.
Ko’p beriladigan savollar
Excel jadval chiziqlari nega chop etilganda ko’rinmaydi?
Ko’pincha ko’rinib turgan chiziqlar chegara emas, varaqning kulrang to’ri bo’ladi. Kerakli kataklarga chegaralar qo’ying va chop etishdan oldingi ko’rinishni tekshiring.
Faqat tashqi ramkani qanday qo’yaman?
Kerakli kataklarni to’liq belgilang va chegaralar menyusidan tashqi chegaralar bandini tanlang. Agar ichki chiziqlar oldindan qo’yilgan bo’lsa, avval ularni chegarasiz holatga o’tkazing, keyin tashqi ramkani qo’llang.
Har safar Ctrl+T bosish kerakmi?
Yo’q, faqat kataklarga chiziq chizish uchun bu tugmalar kerak emas. Ctrl+T tanlangan ma’lumotlarni jadval obyektiga aylantirish oynasini ochadi; oddiy ro’yxat uchun chegaralar menyusidan foydalanishingiz mumkin.