Google Docs билан онлайн матн тайёрлаш учун Google ҳисобингизга киринг, янги файл яратинг ва ёзишни бошланг. Тайёр матнни бошқалар билан бирга таҳрирлашингиз ёки .docx ёхуд PDF шаклида юклаб олишингиз мумкин.
Керакли нарсалар
- Телефон ёки компьютер. Матнни ёзиш ва текшириш учун ўзингизга қулай қурилмани танланг.
- Интернет алоқаси. Қуйидаги кўрсатма хизматдан онлайн фойдаланишга мўлжалланган, шунинг учун уланишни олдиндан текширинг.
- Google ҳисоби. Ҳисобга кириш маълумотларингизни тайёрланг, лекин паролингизни ёки тасдиқлаш кодини бошқа кишига берманг.
Google Docs: қадамма-қадам кўрсатма
- Google ҳисобингизга киринг. Хизматни очиб, ўзингиз фойдаланадиган ҳисобни танланг; агар қурилмада бир нечта ҳисоб бўлса, мактаб ёки шахсий матнингизни қайси бирида сақламоқчи эканингизни текширинг.
- Янги матн файлини яратинг. Бунинг учун бошланғич ойнада янги файл яратишга мўлжалланган бандни қидиринг; унинг номи ва жойлашуви телефон ёки компьютерингизда бошқача кўриниши мумкин.
- Файлга тушунарли ном беринг. Масалан, мактаб топшириғи учун мавзу номини ёзинг, чунки кейинчалик бир-бирига ўхшаш файллар орасидан кераклисини топиш осонроқ бўлади.
- Матнингизни ёзинг. Аввал асосий фикрларни киритинг, ҳар бир янги фикрни алоҳида хатбошидан бошланг; масалан, синф тадбири режасида тайёргарлик, вазифалар ва керакли буюмларни ажратинг.
- Матн кўринишини тартибга келтиринг. Керакли сўз ёки хатбошини белгилаб, матн кўринишига оид воситалардан фойдаланинг: сарлавҳани ажратинг, ҳақиқий санашлар учун рўйхат танланг ва бутун матнни қалин ёзишдан сақланинг.
- Ўзгаришлар сақланганини текширинг. Google Docs матнни автоматик сақлайди, аммо файлни ёпишдан олдин сақлаш ҳолатига оид ёзув ёки белгини кузатинг; интернет узилган бўлса, алоқа тикланиб, ўзгаришлар сақланганига ишонч ҳосил қилинг.
- Биргаликда ишлаш керак бўлса, кириш ҳуқуқини созланг. Улашишга оид бўлимда матнни ким билан бўлишмоқчи эканингизни текширинг ва унга фақат ўқиш ёки таҳрирлаш учун керакли ҳуқуқни танланг.
- Якуний матнни қайта ўқинг. Имло, хатбошилар, сарлавҳалар ва бошқалар киритган ўзгаришларни кўздан кечиринг; бирга ишлаётган бўлсангиз, қайси қисмни ким таҳрирлашини олдиндан келишиб олинг.
- Керак бўлса, тайёр файлни юклаб олинг. Файлга оид менюда одатда юклаб олиш банди бўлади: кейинроқ таҳрирлаш учун .docx, тайёр кўринишда улашиш учун PDF танлаб, юкланган нусхани очиб текширинг.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Матнни бошқа ҳисобда яратиб қўйиш. Керакли файл кўринмаса, дарҳол янги нусха яратишга шошилманг. Аввал қайси Google ҳисобига кирганингизни текширинг, кейин файлни ўша ҳисобда қидиринг.
- Сақланиш ҳолатини текширмай ойнани ёпиш. Автоматик сақлаш борлиги интернет алоқасини эътиборсиз қолдириш кераклигини англатмайди. Айниқса узун матндан кейин ўзгаришлар сақланганини текшириб, сўнг ойнадан чиқинг.
- Матнни ўқийдиган кишига ортиқча ҳуқуқ бериш. Фақат танишиб чиқиши керак бўлган одамга таҳрирлаш ҳуқуқини бериш шарт эмас. Улашиш созламаларида ким нима қила олишини текширинг ва киришни зарур доирада қолдиринг.
- Юкланган нусхани онлайн файл билан адаштириш. Қурилмага юклаб олинган файл алоҳида нусхадир. Онлайн матнни кейин ўзгартирсангиз, юбориш учун унинг янгиланган нусхасини қайта юклаб олинг.
- Кўринишни тартиблаш учун кўп бўш жой қўйиш. Сўзлар орасига кетма-кет бўш жой қўшиб текислаш ўрнига, матнни текислаш воситаларидан фойдаланинг. Шунда кейинги таҳрир пайтида хатбошиларни тузатиш ҳам қулайроқ бўлади.
Кўп бериладиган саволлар
Телефонда ҳам матн ёзса бўладими?
Ҳа, Google Docs билан телефонда ҳам матн ёзишингиз ва таҳрирлашингиз мумкин. Тугмалар жойлашуви компьютердагидан фарқ қилиши мумкин, шунинг учун кўринишни ўзгартириш ёки улашиш воситаларини тегишли менюлардан қидиринг. Узун матнни юборишдан олдин хатбошиларини яна бир бор кўздан кечиринг.
Бошқа одам матнни ўзгартирмасдан фақат ўқиши мумкинми?
Ҳа, улашиш пайтида унга фақат кўриш ҳуқуқини танлашингиз мумкин. Матнни юборишдан олдин кириш созламаларини текширинг ва ҳаволани кераксиз жойларда тарқатманг. Биргаликда таҳрирлаш керак бўлгандагина тегишли ҳуқуқни беринг.
.docx ва PDF орасидан қайси бирини танлаш керак?
Матнни бошқа матн муҳарририда давом эттириш керак бўлса, .docx, тайёр кўринишда юбориш ёки чоп этиш учун эса PDF танланг. Масалан, ўқитувчига юборишда у сўраган шаклга қаранг. Юклаб олгач, файлни очиб, сарлавҳа ва хатбошилар жойида эканини текширинг.