Google Docs bilan onlayn matn tayyorlash uchun Google hisobingizga kiring, yangi fayl yarating va yozishni boshlang. Tayyor matnni boshqalar bilan birga tahrirlashingiz yoki .docx yoxud PDF shaklida yuklab olishingiz mumkin.
Kerakli narsalar
- Telefon yoki kompyuter. Matnni yozish va tekshirish uchun o’zingizga qulay qurilmani tanlang.
- Internet aloqasi. Quyidagi ko’rsatma xizmatdan onlayn foydalanishga mo’ljallangan, shuning uchun ulanishni oldindan tekshiring.
- Google hisobi. Hisobga kirish ma’lumotlaringizni tayyorlang, lekin parolingizni yoki tasdiqlash kodini boshqa kishiga bermang.
Google Docs: qadamma-qadam ko’rsatma
- Google hisobingizga kiring. Xizmatni ochib, o’zingiz foydalanadigan hisobni tanlang; agar qurilmada bir nechta hisob bo’lsa, maktab yoki shaxsiy matningizni qaysi birida saqlamoqchi ekaningizni tekshiring.
- Yangi matn faylini yarating. Buning uchun boshlang’ich oynada yangi fayl yaratishga mo’ljallangan bandni qidiring; uning nomi va joylashuvi telefon yoki kompyuteringizda boshqacha ko’rinishi mumkin.
- Faylga tushunarli nom bering. Masalan, maktab topshirig’i uchun mavzu nomini yozing, chunki keyinchalik bir-biriga o’xshash fayllar orasidan keraklisini topish osonroq bo’ladi.
- Matningizni yozing. Avval asosiy fikrlarni kiriting, har bir yangi fikrni alohida xatboshidan boshlang; masalan, sinf tadbiri rejasida tayyorgarlik, vazifalar va kerakli buyumlarni ajrating.
- Matn ko’rinishini tartibga keltiring. Kerakli so’z yoki xatboshini belgilab, matn ko’rinishiga oid vositalardan foydalaning: sarlavhani ajrating, haqiqiy sanashlar uchun ro’yxat tanlang va butun matnni qalin yozishdan saqlaning.
- O’zgarishlar saqlanganini tekshiring. Google Docs matnni avtomatik saqlaydi, ammo faylni yopishdan oldin saqlash holatiga oid yozuv yoki belgini kuzating; internet uzilgan bo’lsa, aloqa tiklanib, o’zgarishlar saqlanganiga ishonch hosil qiling.
- Birgalikda ishlash kerak bo’lsa, kirish huquqini sozlang. Ulashishga oid bo’limda matnni kim bilan bo’lishmoqchi ekaningizni tekshiring va unga faqat o’qish yoki tahrirlash uchun kerakli huquqni tanlang.
- Yakuniy matnni qayta o’qing. Imlo, xatboshilar, sarlavhalar va boshqalar kiritgan o’zgarishlarni ko’zdan kechiring; birga ishlayotgan bo’lsangiz, qaysi qismni kim tahrirlashini oldindan kelishib oling.
- Kerak bo’lsa, tayyor faylni yuklab oling. Faylga oid menyuda odatda yuklab olish bandi bo’ladi: keyinroq tahrirlash uchun .docx, tayyor ko’rinishda ulashish uchun PDF tanlab, yuklangan nusxani ochib tekshiring.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Matnni boshqa hisobda yaratib qo’yish. Kerakli fayl ko’rinmasa, darhol yangi nusxa yaratishga shoshilmang. Avval qaysi Google hisobiga kirganingizni tekshiring, keyin faylni o’sha hisobda qidiring.
- Saqlanish holatini tekshirmay oynani yopish. Avtomatik saqlash borligi internet aloqasini e’tiborsiz qoldirish kerakligini anglatmaydi. Ayniqsa uzun matndan keyin o’zgarishlar saqlanganini tekshirib, so’ng oynadan chiqing.
- Matnni o’qiydigan kishiga ortiqcha huquq berish. Faqat tanishib chiqishi kerak bo’lgan odamga tahrirlash huquqini berish shart emas. Ulashish sozlamalarida kim nima qila olishini tekshiring va kirishni zarur doirada qoldiring.
- Yuklangan nusxani onlayn fayl bilan adashtirish. Qurilmaga yuklab olingan fayl alohida nusxadir. Onlayn matnni keyin o’zgartirsangiz, yuborish uchun uning yangilangan nusxasini qayta yuklab oling.
- Ko’rinishni tartiblash uchun ko’p bo’sh joy qo’yish. So’zlar orasiga ketma-ket bo’sh joy qo’shib tekislash o’rniga, matnni tekislash vositalaridan foydalaning. Shunda keyingi tahrir paytida xatboshilarni tuzatish ham qulayroq bo’ladi.
Ko’p beriladigan savollar
Telefonda ham matn yozsa bo’ladimi?
Ha, Google Docs bilan telefonda ham matn yozishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Tugmalar joylashuvi kompyuterdagidan farq qilishi mumkin, shuning uchun ko’rinishni o’zgartirish yoki ulashish vositalarini tegishli menyulardan qidiring. Uzun matnni yuborishdan oldin xatboshilarini yana bir bor ko’zdan kechiring.
Boshqa odam matnni o’zgartirmasdan faqat o’qishi mumkinmi?
Ha, ulashish paytida unga faqat ko’rish huquqini tanlashingiz mumkin. Matnni yuborishdan oldin kirish sozlamalarini tekshiring va havolani keraksiz joylarda tarqatmang. Birgalikda tahrirlash kerak bo’lgandagina tegishli huquqni bering.
.docx va PDF orasidan qaysi birini tanlash kerak?
Matnni boshqa matn muharririda davom ettirish kerak bo’lsa, .docx, tayyor ko’rinishda yuborish yoki chop etish uchun esa PDF tanlang. Masalan, o’qituvchiga yuborishda u so’ragan shaklga qarang. Yuklab olgach, faylni ochib, sarlavha va xatboshilar joyida ekanini tekshiring.