Google Sheets bilan ishlash uchun hisobingizga kiring, yangi jadval oching va ma’lumotlarni qator hamda ustunlarga kiriting. So’ng jadvalni tartibga keltiring, o’zgarishlar saqlanganini tekshiring va kerak bo’lsa, boshqalarga ko’rish yoki tahrirlash huquqini bering.
Kerakli narsalar
- Telefon yoki kompyuter. Jadvalni brauzerda yoki mos ilovada ochishingiz mumkin. Boshlash uchun o’zingizga qulay qurilmani tanlang.
- Internet aloqasi. Dastlab jadvalni onlayn ochish va o’zgarishlarni saqlash uchun aloqa borligini tekshiring.
- Google hisobi. O’z jadvalingizni yaratish va keyin unga qaytish uchun hisobingizga kirishga tayyor bo’ling. Parolingizni hech kimga bermang.
- Kiritiladigan ma’lumotlar. Mashq uchun maktab anjomlari ro’yxati, kitob nomlari yoki uy yumushlari jadvali yetarli.
Qadamma-qadam ko’rsatma
- Oching. Google Sheets xizmatini brauzer yoki ilova orqali ishga tushiring. Hisobga kirish so’ralsa, o’z hisobingizdan foydalaning; parol va SMS orqali kelgan tasdiqlash kodini boshqa odamga yubormang.
- Yarating. Boshlang’ich oynadan yangi, bo’sh jadval yaratishga mo’ljallangan bandni toping. Uning nomi yoki belgisi qurilmaga qarab farqlanishi mumkin, shuning uchun aynan yangi jadval ochadigan imkoniyatni tanlang.
- Nomlang. Jadvalga ichidagi ma’lumotni anglatadigan nom bering, masalan, “Maktab anjomlari ro’yxati”. Nom yoziladigan joy odatda jadvalning yuqori qismida bo’ladi; “Yangi jadval” kabi umumiy nom keyinchalik faylni topishni qiyinlashtiradi.
- Belgilang. Birinchi qatorga ustun sarlavhalarini yozing: masalan, “Buyum”, “Soni” va “Izoh”. Ustun yuqoridan pastga, qator esa chapdan o’ngga davom etadi; ular kesishgan katakka ma’lumot yozasiz.
- Kiriting. Har bir buyumni alohida qatorga, uning soni va izohini tegishli ustunlarga yozing. Masalan, daftar nomini “Buyum” ustuniga kiriting, sonini esa yonidagi katakka yozing; barchasini bitta katakka joylamang.
- Tekshiring. Kiritgan yozuvlaringizni asl ro’yxat bilan solishtirib chiqing. Bo’sh qolgan katak, takrorlangan buyum yoki adashib yozilgan son bo’lsa, aynan o’sha katakni tanlab tuzating; butun qatorni o’chirishga shoshilmang.
- Moslang. Uzun yozuvlar tushunarli ko’rinishi uchun ustun kengligini o’zgartiring, sarlavhalarni esa ajratib ko’rsating. Bunday imkoniyatlar odatda formatlash vositalarida bo’ladi; ko’p rang ishlatish o’rniga, o’qishga qulay ko’rinishni tanlang.
- Tartiblang. Zarur bo’lsa, ro’yxatni buyum nomi yoki soni bo’yicha tartiblash imkoniyatidan foydalaning. Bunda o’zaro bog’liq ustunlarni birga tanlang: faqat bitta ustunni tartiblasangiz, buyum nomi bilan unga tegishli son mos kelmay qolishi mumkin.
- Tekshiring. Jadvalni yopishdan oldin o’zgarishlar saqlanganini bildiradigan holat yozuvi yoki belgiga qarang. Internet uzilgan bo’lsa, ulanish tiklanishini kuting; saqlanganiga ishonch hosil qilmay turib sahifani yopmang.
- Ulashing. Jadvalni boshqalarga berish kerak bo’lsa, odatda ulashish sozlamalarida mavjud kirish huquqlarini ko’rib chiqing. Faqat o’qiydigan kishiga ko’rish huquqini, birga ishlaydigan kishiga esa zarur bo’lsagina tahrirlash huquqini bering.
Google Sheets jadvalini qanday tartibli yuritish mumkin?
Har bir ustunda bir xil turdagi ma’lumotni saqlang. Masalan, “Soni” ustuniga faqat son yozing, “uchta daftar” kabi izohni boshqa ustunga o’tkazing. Shunda ro’yxatni ko’zdan kechirish va keyinchalik hisoblash osonlashadi.
Avval kichik ro’yxatda mashq qiling. Masalan, uyda mavjud maktab anjomlarini yozib, nomlash, tahrirlash va tartiblashni sinab ko’ring. Muhim jadvalda katta o’zgarish qilishdan oldin uning alohida nusxasini saqlash imkoniyatini izlang.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Bir katakka butun ro’yxatni yozish. Har bir yozuvni alohida qatorga ajrating. Buyum nomi, soni va izohi ham o’z ustunida tursin.
- Faqat bitta ustunni tartiblash. Bir qatorga tegishli ma’lumotlar ajralib ketmasligi uchun bog’liq ustunlarni birga tanlang. Natijani dastlabki ro’yxat bilan solishtiring.
- Kerakli yozuv ustiga yangisini kiritish. Yozishni boshlashdan oldin qaysi katak tanlanganiga qarang. Xato qilsangiz, odatda mavjud bo’lgan oxirgi amalni bekor qilish vositasini izlang.
- Saqlanish holatini tekshirmasdan chiqish. Ayniqsa internet sust bo’lsa, o’zgarishlar saqlanganini tekshiring. Keyin jadvalni qayta ochib, oxirgi yozuvingiz joyida ekaniga qarang.
- Hammaga tahrirlash huquqini berish. Ulashishdan oldin kimga qanday huquq kerakligini aniqlang. Shaxsiy ma’lumotli jadvalni keraksiz odamlarga ochmang.
Ko’p beriladigan savollar
Telefonda ham jadval tuzsa bo’ladimi?
Ha, telefonda ham jadval bilan ishlash mumkin. Kichik ekranda yozishdan oldin kerakli katak tanlanganini tekshiring, uzun ro’yxatni esa qismlarga bo’lib ko’rib chiqing.
Boshqa odam jadvalni o’zgartira oladimi?
Bu siz bergan kirish huquqiga bog’liq. Ulashish sozlamalarida odam faqat ko’ra oladimi yoki tahrir ham qila oladimi, shuni tekshiring; birga ishlash uchun hisob parolingizni berish shart emas.
Jadvaldagi yozuvlar saqlanmayotgandek ko’rinsa, nima qilish kerak?
Avval internet aloqasini va saqlanish holatini tekshiring. Sahifani darhol yopmang yoki qayta yuklamang; muhim, hali saqlanmagan yozuvlarni vaqtincha boshqa joyga nusxalab qo’ying.