Google Шеэтс билан ишлаш учун ҳисобингизга киринг, янги жадвал очинг ва маълумотларни қатор ҳамда устунларга киритинг. Сўнг жадвални тартибга келтиринг, ўзгаришлар сақланганини текширинг ва керак бўлса, бошқаларга кўриш ёки таҳрирлаш ҳуқуқини беринг.
Керакли нарсалар
- Телефон ёки компьютер. Жадвални браузерда ёки мос иловада очишингиз мумкин. Бошлаш учун ўзингизга қулай қурилмани танланг.
- Интернет алоқаси. Дастлаб жадвални онлайн очиш ва ўзгаришларни сақлаш учун алоқа борлигини текширинг.
- Google ҳисоби. Ўз жадвалингизни яратиш ва кейин унга қайтиш учун ҳисобингизга киришга тайёр бўлинг. Паролингизни ҳеч кимга берманг.
- Киритиладиган маълумотлар. Машқ учун мактаб анжомлари рўйхати, китоб номлари ёки уй юмушлари жадвали етарли.
Қадамма-қадам кўрсатма
- Очинг. Google Шеэтс хизматини браузер ёки илова орқали ишга туширинг. Ҳисобга кириш сўралса, ўз ҳисобингиздан фойдаланинг; парол ва SMS орқали келган тасдиқлаш кодини бошқа одамга юборманг.
- Яратинг. Бошланғич ойнадан янги, бўш жадвал яратишга мўлжалланган бандни топинг. Унинг номи ёки белгиси қурилмага қараб фарқланиши мумкин, шунинг учун айнан янги жадвал очадиган имкониятни танланг.
- Номланг. Жадвалга ичидаги маълумотни англатадиган ном беринг, масалан, “Мактаб анжомлари рўйхати”. Ном ёзиладиган жой одатда жадвалнинг юқори қисмида бўлади; “Янги жадвал” каби умумий ном кейинчалик файлни топишни қийинлаштиради.
- Белгиланг. Биринчи қаторга устун сарлавҳаларини ёзинг: масалан, “Буюм”, “Сони” ва “Изоҳ”. Устун юқоридан пастга, қатор эса чапдан ўнгга давом этади; улар кесишган катакка маълумот ёзасиз.
- Киритинг. Ҳар бир буюмни алоҳида қаторга, унинг сони ва изоҳини тегишли устунларга ёзинг. Масалан, дафтар номини “Буюм” устунига киритинг, сонини эса ёнидаги катакка ёзинг; барчасини битта катакка жойламанг.
- Текширинг. Киритган ёзувларингизни асл рўйхат билан солиштириб чиқинг. Бўш қолган катак, такрорланган буюм ёки адашиб ёзилган сон бўлса, айнан ўша катакни танлаб тузатинг; бутун қаторни ўчиришга шошилманг.
- Мосланг. Узун ёзувлар тушунарли кўриниши учун устун кенглигини ўзгартиринг, сарлавҳаларни эса ажратиб кўрсатинг. Бундай имкониятлар одатда форматлаш воситаларида бўлади; кўп ранг ишлатиш ўрнига, ўқишга қулай кўринишни танланг.
- Тартибланг. Зарур бўлса, рўйхатни буюм номи ёки сони бўйича тартиблаш имкониятидан фойдаланинг. Бунда ўзаро боғлиқ устунларни бирга танланг: фақат битта устунни тартибласангиз, буюм номи билан унга тегишли сон мос келмай қолиши мумкин.
- Текширинг. Жадвални ёпишдан олдин ўзгаришлар сақланганини билдирадиган ҳолат ёзуви ёки белгига қаранг. Интернет узилган бўлса, уланиш тикланишини кутинг; сақланганига ишонч ҳосил қилмай туриб саҳифани ёпманг.
- Улашинг. Жадвални бошқаларга бериш керак бўлса, одатда улашиш созламаларида мавжуд кириш ҳуқуқларини кўриб чиқинг. Фақат ўқийдиган кишига кўриш ҳуқуқини, бирга ишлайдиган кишига эса зарур бўлсагина таҳрирлаш ҳуқуқини беринг.
Google Шеэтс жадвалини қандай тартибли юритиш мумкин?
Ҳар бир устунда бир хил турдаги маълумотни сақланг. Масалан, “Сони” устунига фақат сон ёзинг, “учта дафтар” каби изоҳни бошқа устунга ўтказинг. Шунда рўйхатни кўздан кечириш ва кейинчалик ҳисоблаш осонлашади.
Аввал кичик рўйхатда машқ қилинг. Масалан, уйда мавжуд мактаб анжомларини ёзиб, номлаш, таҳрирлаш ва тартиблашни синаб кўринг. Муҳим жадвалда катта ўзгариш қилишдан олдин унинг алоҳида нусхасини сақлаш имкониятини изланг.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Бир катакка бутун рўйхатни ёзиш. Ҳар бир ёзувни алоҳида қаторга ажратинг. Буюм номи, сони ва изоҳи ҳам ўз устунида турсин.
- Фақат битта устунни тартиблаш. Бир қаторга тегишли маълумотлар ажралиб кетмаслиги учун боғлиқ устунларни бирга танланг. Натижани дастлабки рўйхат билан солиштиринг.
- Керакли ёзув устига янгисини киритиш. Ёзишни бошлашдан олдин қайси катак танланганига қаранг. Хато қилсангиз, одатда мавжуд бўлган охирги амални бекор қилиш воситасини изланг.
- Сақланиш ҳолатини текширмасдан чиқиш. Айниқса интернет суст бўлса, ўзгаришлар сақланганини текширинг. Кейин жадвални қайта очиб, охирги ёзувингиз жойида эканига қаранг.
- Ҳаммага таҳрирлаш ҳуқуқини бериш. Улашишдан олдин кимга қандай ҳуқуқ кераклигини аниқланг. Шахсий маълумотли жадвални кераксиз одамларга очманг.
Кўп бериладиган саволлар
Телефонда ҳам жадвал тузса бўладими?
Ҳа, телефонда ҳам жадвал билан ишлаш мумкин. Кичик экранда ёзишдан олдин керакли катак танланганини текширинг, узун рўйхатни эса қисмларга бўлиб кўриб чиқинг.
Бошқа одам жадвални ўзгартира оладими?
Бу сиз берган кириш ҳуқуқига боғлиқ. Улашиш созламаларида одам фақат кўра оладими ёки таҳрир ҳам қила оладими, шуни текширинг; бирга ишлаш учун ҳисоб паролингизни бериш шарт эмас.
Жадвалдаги ёзувлар сақланмаётгандек кўринса, нима қилиш керак?
Аввал интернет алоқасини ва сақланиш ҳолатини текширинг. Саҳифани дарҳол ёпманг ёки қайта юкламанг; муҳим, ҳали сақланмаган ёзувларни вақтинча бошқа жойга нусхалаб қўйинг.