Word dasturida ishlash uchun bo’sh hujjat oching, matn yozing va faylni nom berib saqlang. Saqlash paytida fayl qaysi papkaga tushganini tekshiring: keyingi safar uni topish oson bo’ladi.
Kerakli narsalar
- Word dasturi o’rnatilgan kompyuter.
- Yozmoqchi bo’lgan matningiz yoki mashq uchun qisqa namuna.
- Faylni saqlaydigan joy: kompyuterdagi papka yoki OneDrive, ya’ni fayllarni internet orqali saqlash xizmati.
Mashq uchun maktab tadbiri rejasi yoki oilaviy kitoblar ro’yxatini yozishingiz mumkin. Dastlab qisqa matn tanlang. Shunda e’tiboringizni matn bezagiga emas, hujjatni yaratish va saqlash tartibiga qaratasiz.
Qadamma-qadam ko’rsatma
- Oching — kompyuteringizdagi Word dasturini ishga tushiring. Avval yozilgan fayl ochilib qolsa, yangi matnni uning ichiga yozmay, alohida hujjat yarating.
- Tanlang — fayl menyusiga (File), so’ng yangi hujjat yaratish bo’limiga (New) o’ting. Bu yo’l sizni yangi hujjat yoki tayyor namuna tanlanadigan oynaga olib boradi.
- Oching — bo’sh hujjat variantini (Blank document) tanlang. Tayyor tuzilma kerak bo’lsa, uning o’rniga shablonni, ya’ni oldindan tayyorlangan namunani ikki marta bosing.
- Yozing — sahifaga sarlavha va uning ostidan qisqa matn kiriting. Masalan, mashq sifatida sarlavhani “Sinf kutubxonasi ro’yxati” deb yozib, keyingi satrlarga kerakli kitoblarni kiriting.
- Tekshiring — yozgan matningizni boshidan oxirigacha o’qib, tushib qolgan harflar va ortiqcha bo’shliqlarni tuzating. Hozircha murakkab bezaklar bilan chalg’imang: avval matnni saqlab olish qulayroq.
- Kiring — fayl menyusini (File) ochib, nusxani saqlash (Save a Copy) yoki boshqa nom bilan saqlash (Save As) bandini tanlang. Sizdagi oynada shu variantlardan biri ko’rinishi mumkin.
- Belgilang — fayl saqlanadigan joyni tanlang: OneDrive yoki boshqa joyni ko’rsatish uchun ko’rib chiqish tugmasini (Browse) bosing. Kompyuterda saqlamoqchi bo’lsangiz, masalan, ish stolini (Desktop) yoki o’zingizga tanish papkani tanlashingiz mumkin.
- Nomlang — faylga mazmunini bildiradigan nom bering, masalan, “Sinf kitoblari ro’yxati”. Fayl turini tekshiring: Word hujjatining odatiy shakli .docx bo’lib, oddiy matnli hujjat uchun shu turni qoldirishingiz mumkin.
- Saqlang — saqlash tugmasini (Save) bosing va tanlagan nomingizni eslab qoling. Keyingi o’zgarishlarni saqlash uchun Ctrl tugmasini bosib turib, S tugmasini bosing.
- Tekshiring — hujjatni yopgach, tanlagan papkangizdan qayta oching. Oxirgi yozgan satringiz ham joyida bo’lsa, kerakli faylni saqlaganingizga ishonch hosil qilasiz.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Faylni qayerga saqlaganini esdan chiqarish. Saqlash oynasida faqat nomga emas, papkaga ham qarang. Dastlabki mashqlarda o’zingizga tanish bitta papkani tanlasangiz, hujjatlarni qidirish osonlashadi.
- Mazmuni bilinmaydigan nom qo’yish. “Yangi fayl” kabi nom keyin sizga ko’p yordam bermaydi. Uning o’rniga matn mavzusini yozing; masalan, “Mahalla tadbiri rejasi” nomidan fayl ichida nima borligi bilinadi.
- Matnni o’zgartirib, yana saqlamaslik. Birinchi saqlashdan keyin kiritilgan tuzatishlarni ham saqlang. Kompyuterdagi fayl bilan ishlayotganda Ctrl+S tugmalarini vaqti-vaqti bilan bosib turing.
- Boshqa fayl turini tasodifan tanlash. Saqlash oynasidagi fayl turi bandiga e’tibor bering. Word hujjati kerak bo’lsa, odatiy .docx turini tanlang; boshqa turga o’tishni aniq ehtiyoj bo’lmasa qoldiring.
- Avtomatik saqlashni tekshirmasdan unga tayanish. OneDrive yoki SharePointda saqlangan hujjatlarda avtomatik saqlash mavjud. Tezkor buyruqlar panelidagi avtomatik saqlash (AutoSave) tugmasiga qarang; kompyuterdagi oddiy papkaga saqlangan faylda esa shu imkoniyatga tayanib qolmang.
Word dasturida ishlash: asl faylni qanday saqlab qolish kerak?
Oldingi matnni o’zgartirib, yangi hujjat tayyorlamoqchi bo’lsangiz, avval unga boshqa nom bering. Buning uchun nusxani saqlash yoki boshqa nom bilan saqlash bandidan foydalaning. Masalan, mavjud tadbir rejasidan yangi reja tuzayotganingizda, ikkala fayl nomini bir-biridan aniq farqlang.
Umumiy kompyuterda shaxsiy matn yozsangiz, saqlanadigan papkani ehtiyotkorlik bilan tanlang. Hisobingizga kirish kerak bo’lsa, parolingizni o’zingiz kiriting; parol va SMS orqali kelgan tasdiqlash kodini hech kimga bermang.
Ko’p beriladigan savollar
Hujjatni birinchi marta saqlashda Ctrl+S yetarlimi?
Ctrl+S saqlash buyrug’ini beradi, lekin yangi hujjat uchun nom va joy tanlash ham kerak bo’ladi. Ochilgan saqlash oynasida shu ma’lumotlarni belgilang va saqlashni tasdiqlang.
Word hujjatini ish stoliga saqlasa bo’ladimi?
Ha, saqlash joyi sifatida ish stolini tanlashingiz mumkin. Saqlash oynasida Browse orqali Desktop joyini belgilang, so’ng faylga nom berib saqlang.
Tayyor namuna asosida hujjatni qanday yarataman?
Yangi hujjat yaratish bo’limida kerakli shablonni ikki marta bosing. Internetdagi namunalarni izlash maydoni (Search for online templates) orqali mavzu yozib, Enter tugmasini bosishingiz ham mumkin. Ochilgan namunadagi matnni o’zingiznikiga almashtiring va faylni alohida nom bilan saqlang.