Word дастурида ишлаш учун бўш ҳужжат очинг, матн ёзинг ва файлни ном бериб сақланг. Сақлаш пайтида файл қайси папкага тушганини текширинг: кейинги сафар уни топиш осон бўлади.
Керакли нарсалар
- Word дастури ўрнатилган компьютер.
- Ёзмоқчи бўлган матнингиз ёки машқ учун қисқа намуна.
- Файлни сақлайдиган жой: компьютердаги папка ёки OneDrive, яъни файлларни интернет орқали сақлаш хизмати.
Машқ учун мактаб тадбири режаси ёки оилавий китоблар рўйхатини ёзишингиз мумкин. Дастлаб қисқа матн танланг. Шунда эътиборингизни матн безагига эмас, ҳужжатни яратиш ва сақлаш тартибига қаратасиз.
Қадамма-қадам кўрсатма
- Очинг — компьютерингиздаги Word дастурини ишга туширинг. Аввал ёзилган файл очилиб қолса, янги матнни унинг ичига ёзмай, алоҳида ҳужжат яратинг.
- Танланг — файл менюсига (Филе), сўнг янги ҳужжат яратиш бўлимига (Неw) ўтинг. Бу йўл сизни янги ҳужжат ёки тайёр намуна танланадиган ойнага олиб боради.
- Очинг — бўш ҳужжат вариантини (Бланк доцумент) танланг. Тайёр тузилма керак бўлса, унинг ўрнига шаблонни, яъни олдиндан тайёрланган намунани икки марта босинг.
- Ёзинг — саҳифага сарлавҳа ва унинг остидан қисқа матн киритинг. Масалан, машқ сифатида сарлавҳани “Синф кутубхонаси рўйхати” деб ёзиб, кейинги сатрларга керакли китобларни киритинг.
- Текширинг — ёзган матнингизни бошидан охиригача ўқиб, тушиб қолган ҳарфлар ва ортиқча бўшлиқларни тузатинг. Ҳозирча мураккаб безаклар билан чалғиманг: аввал матнни сақлаб олиш қулайроқ.
- Киринг — файл менюсини (Филе) очиб, нусхани сақлаш (Саве а Цопй) ёки бошқа ном билан сақлаш (Саве Ас) бандини танланг. Сиздаги ойнада шу вариантлардан бири кўриниши мумкин.
- Белгиланг — файл сақланадиган жойни танланг: OneDrive ёки бошқа жойни кўрсатиш учун кўриб чиқиш тугмасини (Броwсе) босинг. Компьютерда сақламоқчи бўлсангиз, масалан, иш столини (Десктоп) ёки ўзингизга таниш папкани танлашингиз мумкин.
- Номланг — файлга мазмунини билдирадиган ном беринг, масалан, “Синф китоблари рўйхати”. Файл турини текширинг: Word ҳужжатининг одатий шакли .доцх бўлиб, оддий матнли ҳужжат учун шу турни қолдиришингиз мумкин.
- Сақланг — сақлаш тугмасини (Саве) босинг ва танлаган номингизни эслаб қолинг. Кейинги ўзгаришларни сақлаш учун Цтрл тугмасини босиб туриб, С тугмасини босинг.
- Текширинг — ҳужжатни ёпгач, танлаган папкангиздан қайта очинг. Охирги ёзган сатрингиз ҳам жойида бўлса, керакли файлни сақлаганингизга ишонч ҳосил қиласиз.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Файлни қаерга сақлаганини эсдан чиқариш. Сақлаш ойнасида фақат номга эмас, папкага ҳам қаранг. Дастлабки машқларда ўзингизга таниш битта папкани танласангиз, ҳужжатларни қидириш осонлашади.
- Мазмуни билинмайдиган ном қўйиш. “Янги файл” каби ном кейин сизга кўп ёрдам бермайди. Унинг ўрнига матн мавзусини ёзинг; масалан, “Маҳалла тадбири режаси” номидан файл ичида нима борлиги билинади.
- Матнни ўзгартириб, яна сақламаслик. Биринчи сақлашдан кейин киритилган тузатишларни ҳам сақланг. Компьютердаги файл билан ишлаётганда Цтрл+С тугмаларини вақти-вақти билан босиб туринг.
- Бошқа файл турини тасодифан танлаш. Сақлаш ойнасидаги файл тури бандига эътибор беринг. Word ҳужжати керак бўлса, одатий .доцх турини танланг; бошқа турга ўтишни аниқ эҳтиёж бўлмаса қолдиринг.
- Автоматик сақлашни текширмасдан унга таяниш. OneDrive ёки SharePointda сақланган ҳужжатларда автоматик сақлаш мавжуд. Тезкор буйруқлар панелидаги автоматик сақлаш (AutoSave) тугмасига қаранг; компьютердаги оддий папкага сақланган файлда эса шу имкониятга таяниб қолманг.
Word дастурида ишлаш: асл файлни қандай сақлаб қолиш керак?
Олдинги матнни ўзгартириб, янги ҳужжат тайёрламоқчи бўлсангиз, аввал унга бошқа ном беринг. Бунинг учун нусхани сақлаш ёки бошқа ном билан сақлаш бандидан фойдаланинг. Масалан, мавжуд тадбир режасидан янги режа тузаётганингизда, иккала файл номини бир-биридан аниқ фарқланг.
Умумий компьютерда шахсий матн ёзсангиз, сақланадиган папкани эҳтиёткорлик билан танланг. Ҳисобингизга кириш керак бўлса, паролингизни ўзингиз киритинг; парол ва SMS орқали келган тасдиқлаш кодини ҳеч кимга берманг.
Кўп бериладиган саволлар
Ҳужжатни биринчи марта сақлашда Цтрл+С етарлими?
Цтрл+С сақлаш буйруғини беради, лекин янги ҳужжат учун ном ва жой танлаш ҳам керак бўлади. Очилган сақлаш ойнасида шу маълумотларни белгиланг ва сақлашни тасдиқланг.
Word ҳужжатини иш столига сақласа бўладими?
Ҳа, сақлаш жойи сифатида иш столини танлашингиз мумкин. Сақлаш ойнасида Броwсе орқали Десктоп жойини белгиланг, сўнг файлга ном бериб сақланг.
Тайёр намуна асосида ҳужжатни қандай яратаман?
Янги ҳужжат яратиш бўлимида керакли шаблонни икки марта босинг. Интернетдаги намуналарни излаш майдони (Сеарч фор онлине темплатес) орқали мавзу ёзиб, Энтер тугмасини босишингиз ҳам мумкин. Очилган намунадаги матнни ўзингизникига алмаштиринг ва файлни алоҳида ном билан сақланг.