Эхцелъда катакларни бирлаштириш учун ёнма-ён катакларни белгиланг ва уларни бирлаштирадиган буйруқни танланг. Ишни бошлашдан олдин танланган катаклардаги ёзувларни текширинг: бирлаштириш барча маълумотни битта матнга йиғиш дегани эмас.
Керакли нарсалар
- Эхцелъда очилган жадвал ва бирлаштирмоқчи бўлган катакларингиз.
- Жадвалнинг захира нусхаси, айниқса унда сизга керакли ёзувлар бўлса.
Қадамма-қадам кўрсатма
- Очинг ва керакли варақни топинг. Жадвалдаги қайси қатор ёки устун устида ишлашингизни аниқланг; масалан, мактаб тадбири номини жадвалнинг юқорисида битта кенг катакка жойлаштирмоқчи бўлишингиз мумкин.
- Сақланг ва нусха тайёрланг. Асл жадвални ўзгартирмасдан синаб кўриш учун унинг алоҳида нусхасида ишланг, шунда натижа ёқмаса, аввалги жадвалингиз сақланиб қолади.
- Текширинг: танланадиган катакларда нималар бор? Бир нечта катакда алоҳида ёзувлар турган бўлса, уларни олдиндан бошқа жойга кўчиринг ёки керакли матнни битта катакда тайёрланг.
- Белгиланг: бирлаштириладиган ёнма-ён катакларни ажратинг. Сичқонча билан керакли катаклар бўйлаб тортинг ёки қурилмангиздаги белгилаш усулидан фойдаланинг; ажратилган майдонга ортиқча қатор ва устун кирмаганини текширинг.
- Топинг: катакларни бирлаштириш буйруғини қидиринг. У одатда юқоридаги буйруқлар тасмасида, катакдаги матн жойлашувини созлайдиган бўлим атрофида бўлади; номи ва жойи дастур тилига ҳамда кўринишига қараб фарқланиши мумкин.
- Танланг: керакли бирлаштириш амалини белгиланг. Бир нечта ўхшаш вариант чиқса, уларнинг изоҳини ўқинг ва айнан белгиланган майдонни битта катакка айлантирадиганини танланг; маълумот йўқолиши ҳақида огоҳлантириш чиқса, давом этишдан олдин ёзувларни қайта текширинг.
- Кўриб чиқинг: натижадаги матнни текширинг. Керакли ёзув сақланганига ва қўшни катаклар ўзгармаганига ишонч ҳосил қилинг; сарлавҳа жойлашуви ёқмаса, матнни текислаш созламаларини алоҳида мосланг.
- Сақланг: текширилган жадвални ёзиб қўйинг. Натижа кутилгандек чиқмаган бўлса, бошқа ўзгаришлар киритишдан олдин охирги амални бекор қилинг ёки тайёрлаган захира нусхангизга қайтинг.
Эхцелъда катакларни бирлаштириш қачон қулай?
Бу усул бир нечта устун устига умумий сарлавҳа қўйишда қулай. Масалан, синфдаги навбатчилик жадвалида ҳафта номини кенгроқ жойга ёзишингиз мумкин. Бунда сарлавҳа учун ажратилган бўш катаклар билан ишлаш осонроқ: ҳар бир ўқувчининг исми эса ўз катагида қолади.
Алоҳида ёзувларни қўшмоқчи бўлсангиз, мақсад бошқача бўлади. Масалан, бир катакдаги исм билан иккинчисидаги фамилияни битта ёзувга айлантириш учун катакларни бирлаштиришнинг ўзи етмайди. Бундай вазифани жадвал кўринишини ўзгартиришдан ажратинг ва асл ёзувларни сақлаб қўйинг.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Ичида ёзув бор катакларни текширмай бирлаштириш. Амални бошлашдан олдин ҳар бир катакни кўринг. Керакли маълумотни бошқа жойга нусхаламасдан огоҳлантиришни тасдиқламанг.
- Керагидан катта майдонни белгилаш. Танланган жойга қўшни сарлавҳа ёки жадвалдаги бошқа ёзувлар ҳам кириши мумкин. Буйруқни танлашдан олдин белгиланган майдоннинг четларини текширинг.
- Бирлаштириш билан матнни марказга жойлашни бир хил деб ўйлаш. Бири катаклар тузилишини, иккинчиси ёзувнинг жойлашувини ўзгартиради. Сизга фақат матнни ўртага суриш керак бўлса, аввал текислаш созламасини кўринг.
- Бирлаштиришни бекор қилиш йўқолган ёзувларни ҳам қайтаради деб кутиш. Катакларни қайта ажратиш маълумотни тиклаш билан бир хил эмас. Натижани дарҳол текширинг ва зарур бўлса, охирги амални бекор қилинг ёки захира нусхадан фойдаланинг.
Кўп бериладиган саволлар
Бир нечта катакдаги барча матн сақланадими?
Барча ёзувлар автоматик равишда қўшилиб қолади деб ҳисобламанг. Керакли матнларни олдиндан алоҳида жойга кўчиринг ёки битта катакда тайёрланг, кейин бирлаштиришни бажаринг.
Телефонда бирлаштириш буйруғини қаердан излаш керак?
Одатда уни катакларни таҳрирлаш ёки матн жойлашувини созлаш бўлимидан излаш керак. Аввал керакли катакларни белгиланг, кейин очилган воситаларни кўринг; телефон экранида буйруқлар қўшимча меню ичида туриши мумкин.
Бирлаштириш тугмаси топилмаса, нима қиламан?
Аввал катакларни белгилаганингизни ва жадвални таҳрирлаш имконияти очиқ эканини текширинг. Сўнг юқоридаги воситалар орасидан матнни текислашга оид бўлимни қидиринг; фақат катак кўринишини ўзгартириш учун номаълум файл ёки қўшимча дастур юкламанг.