Excel’da kataklarni birlashtirish uchun yonma-yon kataklarni belgilang va ularni birlashtiradigan buyruqni tanlang. Ishni boshlashdan oldin tanlangan kataklardagi yozuvlarni tekshiring: birlashtirish barcha ma’lumotni bitta matnga yig’ish degani emas.
Kerakli narsalar
- Excel’da ochilgan jadval va birlashtirmoqchi bo’lgan kataklaringiz.
- Jadvalning zaxira nusxasi, ayniqsa unda sizga kerakli yozuvlar bo’lsa.
Qadamma-qadam ko’rsatma
- Oching va kerakli varaqni toping. Jadvaldagi qaysi qator yoki ustun ustida ishlashingizni aniqlang; masalan, maktab tadbiri nomini jadvalning yuqorisida bitta keng katakka joylashtirmoqchi bo’lishingiz mumkin.
- Saqlang va nusxa tayyorlang. Asl jadvalni o’zgartirmasdan sinab ko’rish uchun uning alohida nusxasida ishlang, shunda natija yoqmasa, avvalgi jadvalingiz saqlanib qoladi.
- Tekshiring: tanlanadigan kataklarda nimalar bor? Bir nechta katakda alohida yozuvlar turgan bo’lsa, ularni oldindan boshqa joyga ko’chiring yoki kerakli matnni bitta katakda tayyorlang.
- Belgilang: birlashtiriladigan yonma-yon kataklarni ajrating. Sichqoncha bilan kerakli kataklar bo’ylab torting yoki qurilmangizdagi belgilash usulidan foydalaning; ajratilgan maydonga ortiqcha qator va ustun kirmaganini tekshiring.
- Toping: kataklarni birlashtirish buyrug’ini qidiring. U odatda yuqoridagi buyruqlar tasmasida, katakdagi matn joylashuvini sozlaydigan bo’lim atrofida bo’ladi; nomi va joyi dastur tiliga hamda ko’rinishiga qarab farqlanishi mumkin.
- Tanlang: kerakli birlashtirish amalini belgilang. Bir nechta o’xshash variant chiqsa, ularning izohini o’qing va aynan belgilangan maydonni bitta katakka aylantiradiganini tanlang; ma’lumot yo’qolishi haqida ogohlantirish chiqsa, davom etishdan oldin yozuvlarni qayta tekshiring.
- Ko’rib chiqing: natijadagi matnni tekshiring. Kerakli yozuv saqlanganiga va qo’shni kataklar o’zgarmaganiga ishonch hosil qiling; sarlavha joylashuvi yoqmasa, matnni tekislash sozlamalarini alohida moslang.
- Saqlang: tekshirilgan jadvalni yozib qo’ying. Natija kutilgandek chiqmagan bo’lsa, boshqa o’zgarishlar kiritishdan oldin oxirgi amalni bekor qiling yoki tayyorlagan zaxira nusxangizga qayting.
Excel’da kataklarni birlashtirish qachon qulay?
Bu usul bir nechta ustun ustiga umumiy sarlavha qo’yishda qulay. Masalan, sinfdagi navbatchilik jadvalida hafta nomini kengroq joyga yozishingiz mumkin. Bunda sarlavha uchun ajratilgan bo’sh kataklar bilan ishlash osonroq: har bir o’quvchining ismi esa o’z katagida qoladi.
Alohida yozuvlarni qo’shmoqchi bo’lsangiz, maqsad boshqacha bo’ladi. Masalan, bir katakdagi ism bilan ikkinchisidagi familiyani bitta yozuvga aylantirish uchun kataklarni birlashtirishning o’zi yetmaydi. Bunday vazifani jadval ko’rinishini o’zgartirishdan ajrating va asl yozuvlarni saqlab qo’ying.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Ichida yozuv bor kataklarni tekshirmay birlashtirish. Amalni boshlashdan oldin har bir katakni ko’ring. Kerakli ma’lumotni boshqa joyga nusxalamasdan ogohlantirishni tasdiqlamang.
- Keragidan katta maydonni belgilash. Tanlangan joyga qo’shni sarlavha yoki jadvaldagi boshqa yozuvlar ham kirishi mumkin. Buyruqni tanlashdan oldin belgilangan maydonning chetlarini tekshiring.
- Birlashtirish bilan matnni markazga joylashni bir xil deb o’ylash. Biri kataklar tuzilishini, ikkinchisi yozuvning joylashuvini o’zgartiradi. Sizga faqat matnni o’rtaga surish kerak bo’lsa, avval tekislash sozlamasini ko’ring.
- Birlashtirishni bekor qilish yo’qolgan yozuvlarni ham qaytaradi deb kutish. Kataklarni qayta ajratish ma’lumotni tiklash bilan bir xil emas. Natijani darhol tekshiring va zarur bo’lsa, oxirgi amalni bekor qiling yoki zaxira nusxadan foydalaning.
Ko’p beriladigan savollar
Bir nechta katakdagi barcha matn saqlanadimi?
Barcha yozuvlar avtomatik ravishda qo’shilib qoladi deb hisoblamang. Kerakli matnlarni oldindan alohida joyga ko’chiring yoki bitta katakda tayyorlang, keyin birlashtirishni bajaring.
Telefonda birlashtirish buyrug’ini qayerdan izlash kerak?
Odatda uni kataklarni tahrirlash yoki matn joylashuvini sozlash bo’limidan izlash kerak. Avval kerakli kataklarni belgilang, keyin ochilgan vositalarni ko’ring; telefon ekranida buyruqlar qo’shimcha menyu ichida turishi mumkin.
Birlashtirish tugmasi topilmasa, nima qilaman?
Avval kataklarni belgilaganingizni va jadvalni tahrirlash imkoniyati ochiq ekanini tekshiring. So’ng yuqoridagi vositalar orasidan matnni tekislashga oid bo’limni qidiring; faqat katak ko’rinishini o’zgartirish uchun noma’lum fayl yoki qo’shimcha dastur yuklamang.