PowerPoint dasturida slayd tayyorlash uchun bo’sh taqdimot oching, slaydlarga sarlavha va asosiy fikrlarni yozing, so’ng faylni saqlang. Tayyor ishni namoyish rejimida ko’rib, matnning o’qilishi va slaydlarning ketma-ketligini tekshiring.
Kerakli narsalar
- PowerPoint dasturi o’rnatilgan kompyuter va klaviatura.
- Taqdimot mavzusi hamda unga oid qisqa reja yoki yozuvlar.
- Agar kerak bo’lsa, mavzuni tushuntirishga yordam beradigan rasmlar.
- Faylni saqlash uchun kompyuterda o’zingiz osongina topadigan jild.
PowerPoint dasturida slayd tayyorlash
Slayd — taqdimotning alohida sahifasi. Unga butun nutqingizni yozmang: tinglovchiga asosiy fikrni ko’rsating, tafsilotlarni esa og’zaki tushuntiring.
Masalan, maktabdagi topshiriq uchun o’simliklar haqida taqdimot tayyorlasangiz, ularning qismlari, o’sishi va parvarishini alohida slaydlarga ajratishingiz mumkin. Shu usul mavzularni aralashtirmasdan, har bir fikrga mos joy ajratishga yordam beradi.
Qadamma-qadam ko’rsatma
- Tuzing: mavzu bo’yicha qisqa reja yozib, qaysi fikrni boshida, qaysilarini keyin tushuntirishingizni belgilang. Har bir slaydga bitta asosiy fikr ajrating; masalan, o’simlik qismlarini tanishtiradigan sahifaga parvarish haqidagi uzun matnni qo’shmang.
- Oching: PowerPoint dasturining fayl menyusidan yangi hujjat yaratish bo’limiga o’ting va bo’sh taqdimotni tanlang. Menyu hamda buyruqlarning yozilishi dastur tiliga qarab farq qilishi mumkin, shuning uchun nom bilan birga uning mazmuniga ham qarang.
- Yozing: birinchi slayddagi sarlavha maydoniga mavzu nomini, pastki matn maydoniga esa kerakli qisqa izohni kiriting. Masalan, sarlavhani “O’simlik qanday o’sadi?” deb yozib, izohda taqdimotning maktab topshirig’i uchun tayyorlanganini ko’rsatishingiz mumkin.
- Qo’shing: bosh sahifa yorlig’idagi yangi slayd yaratish buyrug’i orqali navbatdagi slaydni oching. Buyruq yonidagi kichik o’qdan maketni, ya’ni sarlavha va boshqa qismlarning sahifada qanday joylashishini tanlang; avval rejangizga mos sahifalarni hosil qiling.
- To’ldiring: har bir slaydga qisqa sarlavha va uni ochib beradigan asosiy fikrlarni yozing. Matnni uzun xatboshiga aylantirmang: masalan, ildiz, poya va barg haqida qisqa izohlar bering, batafsil tushuntirishni esa og’zaki aytish uchun qoldiring.
- Tanlang: dizayn yorlig’idan taqdimotga mos bezak mavzusini belgilang. Bir xil ko’rinishni saqlang, fon bilan matn bir-biridan aniq ajralib tursin va bezak sarlavha yoki asosiy ma’lumotdan ko’proq e’tibor tortmasin.
- Belgilang: slaydlar orasida o’tish kerak bo’lsa, o’tishlar yorlig’idan mos ta’sirni tanlang. Barcha slaydlarda bir xil o’tishni xohlasangiz, hammasiga qo’llash buyrug’idan foydalaning; oddiy taqdimotda bunday ta’sirlarni qo’shmasangiz ham bo’ladi.
- Saqlang: fayl menyusidagi boshqa nom bilan saqlash yoki nusxani saqlash buyrug’ini tanlab, jild va tushunarli fayl nomini belgilang. Tahrirlashni davom ettirish uchun PowerPointning .pptx formatini tanlang va keyingi o’zgarishlarni ham saqlab boring.
- Tekshiring: kompyuterda F5 tugmasini bosib, taqdimotni namoyish rejimida ko’ring va slaydlar bo’ylab ketma-ket o’ting. Matn sig’magan, fikr takrorlangan yoki tartib buzilgan joylarni tuzating, so’ng faylni yana saqlang.
Tez-tez uchraydigan xatolar
- Bitta slaydga juda ko’p matn yozish. Tinglovchi uzun matnni o’qiyotganda sizning tushuntirishingizni kuzatishi qiyinlashadi. Asosiy fikrlarni qoldiring, alohida mavzuni esa yangi slaydga ko’chiring.
- Mayda yoki fondan ajralmaydigan yozuv tanlash. Matnni kattalashtiring va ranglarni o’zgartiring. Natijani faqat tahrirlash oynasida emas, namoyish rejimida ham ko’ring.
- Har bir sahifani turlicha bezash. Ko’p rang, turli yozuv ko’rinishi va har xil o’tishlar mazmundan chalg’itishi mumkin. Bitta bezak mavzusini tanlab, sarlavhalar ko’rinishini bir xil saqlang.
- Fayl qayerga saqlanganini unutish. Saqlash paytida jild nomiga e’tibor bering va faylga mavzuni bildiradigan nom qo’ying. Masalan, “Osimliklar_taqdimoti.pptx” nomi keyin kerakli ishni topishni osonlashtiradi.
- Faqat boshida saqlab, keyingi tuzatishlarni qoldirib ketish. Har bir katta o’zgarishdan so’ng saqlashni odat qiling. Ish tugagach, saqlangan faylni qayta ochib, oxirgi tuzatishlar joyida ekanini tekshiring.
Ko’p beriladigan savollar
Slayd tayyorlash uchun nechta sahifa kerak?
Slaydlar sonini mavzu va topshiriq hajmiga qarab belgilang. Har bir sahifa alohida fikrni tushuntirsin; faqat sonni ko’paytirish uchun bir xil mazmunni takrorlamang.
Slaydga rasm qo’yish shartmi?
Yo’q, rasm qo’yish shart emas. Agar tasvir o’simlik qismlari yoki biror jarayonni tushuntirishga yordam bersa, undan foydalaning; faqat bo’sh joyni to’ldirish uchun keraksiz rasm qo’shmang.
Taqdimotni keyin o’zgartirish uchun qanday saqlash kerak?
Taqdimotni .pptx formatida saqlang. Keyin shu faylni PowerPointda ochib, matnlarni tahrirlashingiz yoki yangi slaydlar qo’shishingiz mumkin; oldingi holatini ham saqlamoqchi bo’lsangiz, o’zgartirilgan ishni boshqa nom bilan saqlang.