PowerPoint дастурида слайд тайёрлаш учун бўш тақдимот очинг, слайдларга сарлавҳа ва асосий фикрларни ёзинг, сўнг файлни сақланг. Тайёр ишни намойиш режимида кўриб, матннинг ўқилиши ва слайдларнинг кетма-кетлигини текширинг.
Керакли нарсалар
- PowerPoint дастури ўрнатилган компьютер ва клавиатура.
- Тақдимот мавзуси ҳамда унга оид қисқа режа ёки ёзувлар.
- Агар керак бўлса, мавзуни тушунтиришга ёрдам берадиган расмлар.
- Файлни сақлаш учун компьютерда ўзингиз осонгина топадиган жилд.
PowerPoint дастурида слайд тайёрлаш
Слайд — тақдимотнинг алоҳида саҳифаси. Унга бутун нутқингизни ёзманг: тингловчига асосий фикрни кўрсатинг, тафсилотларни эса оғзаки тушунтиринг.
Масалан, мактабдаги топшириқ учун ўсимликлар ҳақида тақдимот тайёрласангиз, уларнинг қисмлари, ўсиши ва парваришини алоҳида слайдларга ажратишингиз мумкин. Шу усул мавзуларни аралаштирмасдан, ҳар бир фикрга мос жой ажратишга ёрдам беради.
Қадамма-қадам кўрсатма
- Тузинг: мавзу бўйича қисқа режа ёзиб, қайси фикрни бошида, қайсиларини кейин тушунтиришингизни белгиланг. Ҳар бир слайдга битта асосий фикр ажратинг; масалан, ўсимлик қисмларини таништирадиган саҳифага парвариш ҳақидаги узун матнни қўшманг.
- Очинг: PowerPoint дастурининг файл менюсидан янги ҳужжат яратиш бўлимига ўтинг ва бўш тақдимотни танланг. Меню ҳамда буйруқларнинг ёзилиши дастур тилига қараб фарқ қилиши мумкин, шунинг учун ном билан бирга унинг мазмунига ҳам қаранг.
- Ёзинг: биринчи слайддаги сарлавҳа майдонига мавзу номини, пастки матн майдонига эса керакли қисқа изоҳни киритинг. Масалан, сарлавҳани “Ўсимлик қандай ўсади?” деб ёзиб, изоҳда тақдимотнинг мактаб топшириғи учун тайёрланганини кўрсатишингиз мумкин.
- Қўшинг: бош саҳифа ёрлиғидаги янги слайд яратиш буйруғи орқали навбатдаги слайдни очинг. Буйруқ ёнидаги кичик ўқдан макетни, яъни сарлавҳа ва бошқа қисмларнинг саҳифада қандай жойлашишини танланг; аввал режангизга мос саҳифаларни ҳосил қилинг.
- Тўлдиринг: ҳар бир слайдга қисқа сарлавҳа ва уни очиб берадиган асосий фикрларни ёзинг. Матнни узун хатбошига айлантирманг: масалан, илдиз, поя ва барг ҳақида қисқа изоҳлар беринг, батафсил тушунтиришни эса оғзаки айтиш учун қолдиринг.
- Танланг: дизайн ёрлиғидан тақдимотга мос безак мавзусини белгиланг. Бир хил кўринишни сақланг, фон билан матн бир-биридан аниқ ажралиб турсин ва безак сарлавҳа ёки асосий маълумотдан кўпроқ эътибор тортмасин.
- Белгиланг: слайдлар орасида ўтиш керак бўлса, ўтишлар ёрлиғидан мос таъсирни танланг. Барча слайдларда бир хил ўтишни хоҳласангиз, ҳаммасига қўллаш буйруғидан фойдаланинг; оддий тақдимотда бундай таъсирларни қўшмасангиз ҳам бўлади.
- Сақланг: файл менюсидаги бошқа ном билан сақлаш ёки нусхани сақлаш буйруғини танлаб, жилд ва тушунарли файл номини белгиланг. Таҳрирлашни давом эттириш учун PowerPointning .пптх форматини танланг ва кейинги ўзгаришларни ҳам сақлаб боринг.
- Текширинг: компьютерда Ф5 тугмасини босиб, тақдимотни намойиш режимида кўринг ва слайдлар бўйлаб кетма-кет ўтинг. Матн сиғмаган, фикр такрорланган ёки тартиб бузилган жойларни тузатинг, сўнг файлни яна сақланг.
Тез-тез учрайдиган хатолар
- Битта слайдга жуда кўп матн ёзиш. Тингловчи узун матнни ўқиётганда сизнинг тушунтиришингизни кузатиши қийинлашади. Асосий фикрларни қолдиринг, алоҳида мавзуни эса янги слайдга кўчиринг.
- Майда ёки фондан ажралмайдиган ёзув танлаш. Матнни катталаштиринг ва рангларни ўзгартиринг. Натижани фақат таҳрирлаш ойнасида эмас, намойиш режимида ҳам кўринг.
- Ҳар бир саҳифани турлича безаш. Кўп ранг, турли ёзув кўриниши ва ҳар хил ўтишлар мазмундан чалғитиши мумкин. Битта безак мавзусини танлаб, сарлавҳалар кўринишини бир хил сақланг.
- Файл қаерга сақланганини унутиш. Сақлаш пайтида жилд номига эътибор беринг ва файлга мавзуни билдирадиган ном қўйинг. Масалан, “Осимликлар_тақдимоти.пптх” номи кейин керакли ишни топишни осонлаштиради.
- Фақат бошида сақлаб, кейинги тузатишларни қолдириб кетиш. Ҳар бир катта ўзгаришдан сўнг сақлашни одат қилинг. Иш тугагач, сақланган файлни қайта очиб, охирги тузатишлар жойида эканини текширинг.
Кўп бериладиган саволлар
Слайд тайёрлаш учун нечта саҳифа керак?
Слайдлар сонини мавзу ва топшириқ ҳажмига қараб белгиланг. Ҳар бир саҳифа алоҳида фикрни тушунтирсин; фақат сонни кўпайтириш учун бир хил мазмунни такрорламанг.
Слайдга расм қўйиш шартми?
Йўқ, расм қўйиш шарт эмас. Агар тасвир ўсимлик қисмлари ёки бирор жараённи тушунтиришга ёрдам берса, ундан фойдаланинг; фақат бўш жойни тўлдириш учун кераксиз расм қўшманг.
Тақдимотни кейин ўзгартириш учун қандай сақлаш керак?
Тақдимотни .пптх форматида сақланг. Кейин шу файлни PowerPointda очиб, матнларни таҳрирлашингиз ёки янги слайдлар қўшишингиз мумкин; олдинги ҳолатини ҳам сақламоқчи бўлсангиз, ўзгартирилган ишни бошқа ном билан сақланг.